Du suchst ein spannendes Praktikum oder eine Möglichkeit zur Umschulung, bei der du umfassende Einblicke in den Büroalltag erhältst und tatkräftig mit anpacken kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Praktikant/ Umschüler (m/w/d) bist du eine wichtige Unterstützung für unser Team und lernst vielfältige Aufgabenbereiche vor allem im Sekretariats- und Assistenzbereich kennen.
Dein Tätigkeitsfeld bei 3B ist abwechslungsreich und bietet dir die Möglichkeit, dich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln:
(Lerninhalte werden unter Einhaltung des Rahmenlehrplan der Berufsschule vermittelt)
Büroorganisation/ Empfangstätigkeiten:
- Du bearbeitest den Posteingang und E-Mails und sorgst dafür, dass nichts untergeht.
- Du bist die freundliche Stimme am Telefon und betreust unsere Kunden und Mitarbeiter persönlich.
- Du unterstützt uns bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen liegt in deiner Hand – so bleibt alles übersichtlich!
Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen:
- Du hilfst uns bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen.
- Du arbeitest in der Buchhaltung, zum Beispiel bei der Kontierung von Belegen.
- Du unterstützt uns bei der Bestellabwicklung und Materialverwaltung.
Kommunikation und Korrespondenz:
- Du verfasst Texte und Vorlagen, E-Mails und Präsentationen.
- Die Bearbeitung von Protokollen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du unterstützt uns bei der Erstellung geeigneter Präsentationen.
Weitere spannende Aufgaben:
- Du führst Recherchearbeiten durch und beschaffst wichtige Informationen.
- Du packst bei aktuellen Projekten mit an und bringst dich aktiv ein.
- Die Einarbeitung in neue Arbeitsbereiche und Software gehört natürlich auch dazu.
Was du mitbringst:
- Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis und interessierst dich für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sind für dich selbstverständlich.
- Du arbeitest selbstständig und bist zuverlässig
- Du bist ein echter Teamplayer und Kommunikation ist deine Stärke
- Du hast eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Einen mittleren Schulabschluss (MSA) oder etwas Vergleichbares
